Новые сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета в 2022 году в организации


Есть ли срок годности у справки 2-НДФЛ

В разных жизненных обстоятельствах человеку необходимо подтвердить официальный доход. Для таких целей предусмотрена справка 2-НДФЛ, которую выдает работодатель.
Она обычно требуется для подачи в разные государственные органы, например, в Пенсионный фонд, когда человек оформляет пенсию, или в отдел социальной защиты населения для расчета пособий малоимущим. Еще ее запрашивают банки при кредитовании, налоговая инспекция — для осуществления вычета, посольства — для выдачи визы и т. д.

В этом случае возникает резонный вопрос, сколько времени действительна справка о доходах 2-НДФЛ, — в Налоговом кодексе срок не установлен. Это логично, поскольку в ней сформированы сведения о доходах физических лиц за прошедший период и сумме налога, выплаченную с них. Эти данные не меняются. Но как долго справка остается годной для разных целей, устанавливают организации, которым потребовалась такая бумага. Это связано с тем, что часто при обращении в различные органы требуется подтвердить текущее финансовое положение гражданина. А для этого необходимы самые свежие данные.

Например, если речь идет об оформлении визы, то сколько дней действует справка о доходах, иностранные посольства решают самостоятельно. По общему стандарту, этот срок не превышает 30 дней. Но консульства часто уменьшают его до 2 недель или даже до 7 дней. Все зависит от конкретной страны. Чтобы не получить отказ из-за просроченного документа, необходимо уточнять этот аспект в посольствах.

Закон не ограничивает и сколько действует справка 2-НДФЛ для соцзащиты и Центра занятости — это зависит от конкретного пособия, но обычно не более одного месяца. Чтобы назначить пособие по безработице, просят справку о доходах за последние 3 месяца. Но помните: если пройдет более 30 дней, принять документы могут отказаться. Аналогичный период устанавливают и отделы опеки и попечительства при оформлении бумаг для усыновления.

ВАЖНО!

Работодатель обязан сформировать справку 2-НДФЛ за любой период по запросу сотрудника (п. 3 ст. 230 НК РФ). На это предусмотрено 3 дня.

Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:

  • По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по фактууплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
  • 2-НДФЛвыдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты,сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — какправило, в него входит заработная плата с прежней должности.
  • С цельюполучить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основесведений из справки 2-НДФЛ.
  • Справкасвидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают приоформлении займа в банке,пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.

Кредит «Наличными (онлайн заявка)»Альфа-Банк, Лиц. № 1326

от 15.9%

ставка в год

до 5 млн

на срок до 7 лет

Подать заявку

Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.

Взять кредит пенсионеру

Сколько она действительна при получении вычетов

У любого гражданина есть возможность получить стандартный, социальный или имущественный вычет. Для этого потребуется подать в налоговую службу декларацию 3-НДФЛ. В отличие от предыдущих случаев, для вычета пригодится документ, который составлен три месяца, и полгода, и год спустя после того, как вы ее получили от работодателя.

Налоговый кодекс не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%,,—- она бессрочна. В ней отражены сведения о прибыли, полученной за год, и налогах за тот же период.

Декларацию следует заполнить с учетом сведений, указанных в этом документе о доходах. Оттуда выписываете суммы доходов и налогов за необходимый период и подаете вместе с декларацией. Главное условие — период, за который документ выдан, совпадает с годом, за который заполняется декларация.

Но есть еще одно условие. Максимальный период, в течение которого есть возможность вернуть налог, составляет 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ). Если вы купили квартиру в 2020-ом, то и справка датируется тем же годом. Подать декларацию на вычет вы вправе и в 2022, и в 2022, и в 2023 году. В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета за квартиру не превышает 3 лет. Если вы решите подать декларацию в 2024-ом, то для этих целей документ окажется просрочен.

ВАЖНО!

Для налогового агента срок подачи 2-НДФЛ в Налоговом кодексе изменился с 2022 года. Теперь работодатели обязаны сдавать их до 1 марта (п. 2 статьи 230 НК). Это касается и физических лиц, с которых доход удержан, и тех, у которых удержать не получилось.

Вычет за покупку квартиры: документы, порядок действий для получения

Необходимые документы:

  • Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ). Если налоговая декларация передается в электронном виде, то электронная подпись (ее легко получить в личном кабинете на сайте nalog.ru);
  • Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Шаблон декларации и инструкции по заполнению есть на сайте ФНС;
  • Заявление на возврат налога. Его можно составить при подаче декларации в налоговой инспекции или взять образец с сайта ФНС. В момент написания заявления надо выбрать удобный вариант возврата налогового вычета — разовая выплата за весь год, ежемесячные выплаты или уменьшение налогооблагаемой базы в будущем.
  • Бумаги, подтверждающие приобретение жилья или расходы, связанные с ней. Это могут быть договор купли-продажи, акт приема-передачи помещения, кредитный договор, банковская квитанция, чек, расписка;
  • Бумаги, подтверждающие право собственности на купленную квартиру. Это может быть выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности;
  • Документ, подтверждающий уплату НДФЛ за прошлый год (справка по форме 2-НДФЛ, ее получают в бухгалтерии вашей организации);
  • Заверенные банком реквизиты, на которые вам будет перечислен возвращенный подоходный налог.

Важно!

При подаче в налоговый орган копий бумаг, подтверждающих право на вычет, необходимо иметь при себе их оригиналы для проверки. Половина всех проблем при получении денег связана с тем, что у потребителя нет каких-либо документов.

При приобретении недвижимости налоговая база для вычета ограничена суммой 2 млн руб. Таким образом, налоговая льгота составляет 260 тыс. руб. Каждый гражданин имеет право на льготу до 2 млн руб. только один раз.

Если она была полностью использована при покупке первого жилья, то при приобретении второй недвижимости льгота предоставляться не будет.

Если квартира была приобретена за счет средств работодателя, материнского капитала или бюджета, то вычет забрать нельзя.

Имущественный вычет допустимо использовать для погашения процентов по ипотечному кредиту. В этом случае предел вычета увеличивается с 260 тыс. до 390 тыс. руб.

Под вычет попадает не только сама покупка или строительство, но и отделка квартиры, прокладка коммуникаций и разработка проекта.

Срок действия для ипотеки и иного вида кредита

Традиционно подтвердить доход требуют и в банке при предоставлении заемных средств. В этом случае срок действия справки 2-НДФЛ для банка определяется индивидуальными условиями. Каждое финансовое учреждение устанавливает период, за который необходимо принести документ о прибыли, и время его годности с момента выдачи. Это зависит и от продуктов банка, который он предоставляет клиенту.

В среднем по финансовой системе срок годности 2-НДФЛ для кредита достигает 30 дней с момента составления. Но в разных банках и для разных продуктов этот период варьирует от 10 дней до 3 месяцев.

Правила индивидуальны для каждого отдельного банка, а иногда и отдельного заемщика. Для постоянного клиента действуют упрощенные требования, поскольку его кредитная история банку известна. Если клиент впервые пришел для получения кредита, то понадобится более скрупулезное изучение его платежеспособности. Отсюда и требования предоставить свежие документы, чтобы убедиться в текущем финансовом положении заемщика.

Если вы берете кредит, чтобы приобрести жилье в еще строящемся объекте, то банку понадобится доказательство вашей способности платить по долгам за последние 24 месяца. Тогда у клиентов вправе потребовать предъявить бумагу в течение короткого периода. Следует учитывать, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налогового вычета за ипотеку, — обычно не более 10 дней. Но прежде чем брать ее у работодателя, уточняйте срок в конкретном финансовом учреждении, а затем планируйте, когда подавать документы.

Помните, что в последнее время банки перестали требовать этот документ при оформлении микрозаймов, экспресс-кредитов, потребительских кредитов через магазин.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку 2-НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ для социальных служб

При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.

Аналогичная ситуация и с органами соцзащиты, в которые обращаются малоимущие семьи для получения компенсаций и пособий. Социальные службы просят доказать доходы документально за разный период, в зависимости от вида субсидии или пособия.

Заблаговременно подготовить документ не получится. Несмотря на то, что срок действия справки 2-НДФЛ для пособий в законодательстве не уточняется, социальные службы не примут документ, срок которого превысит 30 дней. Обычно управление соцзащиты рассчитывает доход заявителя за 3, 6 или 12 месяцев до обращения за пособием. В 2-НДФЛ следует указать период вплоть до месяца обращения.

Нормативная база

Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее предоставления в электронной форме, а также порядка предоставления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц»
Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с «Порядком заполнения и предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»)

Сколько действует для кредита

Предельный срок действительности справки 2-НДФЛ для банка не определен, но ее формальный вид и порядок заполнения закреплены в приказе ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Налоговые агенты составляют расчет по заявлению налогоплательщиков, отражая сведения, которые необходимы по месту запроса.

В справочной форме по КНД 1175018 обязательно отражают:

  • информацию о налоговом агенте — наименование, ИНН и КПП, ОКТМО и телефон для связи;
  • сведения о налогоплательщике — ФИО физического лица, его ИНН, дату рождения, код гражданства, кодировку и реквизиты паспорта, статус налогоплательщика;
  • доходы — поступления, облагаемые конкретной ставкой;
  • вычеты — стандартные, социальные, имущественные вычеты;
  • итоговые суммы — начисленный доход, налогооблагаемая база, исчисленный, удержанный и уплаченный налог, авансовые платежи, неудержанный и излишне удержанный подоходный налог.

У кредитных учреждений довольно строгие требования к заполнению документов для оформления займов. Внутренние правила банковских организаций устанавливают, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита, — заемщик обязан представить актуальную форму по КНД 1175018, которая выдана не более 30 дней назад. Это не законодательная норма, а требование конкретного банковского учреждения.

Есть правила, которые касаются и срока годности справки 2-НДФЛ для банка, — для оформления кредита или ипотеки потребуется расчет за последние полгода. Клиент обязан предоставить актуальные сведения за 6 месяцев, предшествующих дате подачи заявки на кредитование. Если справочная форма просрочена, то в выдаче кредита ему откажут.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]