Нужна ли печать на документах организациям и ИП в 2022 году

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено 7 апреля 2015 г. законом от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ. Были внесены изменения в Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В соответствии с поправками, ООО и АО были освобождены от обязанности использования печатей для документирования совершаемых действий и операций. При этом за ними сохраняется право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, свою эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства идентификации.

Таким образом, использование печатей из обязанности организаций превратилось в добровольное решение. В то же время, тот же закон об отмене печатей все же предусматривал ряд случаев, в которых организации были обязаны их использовать:

• если обязательность использования печати предусмотрена уставом организации;
• если обязанность использовать печать предусмотрена отдельными законами.

С учетом этих правил, ряд организаций внесли необходимые изменения в свои уставы, прописав в них обязательность использования печатей. Другие продолжали работать, как и прежде. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати некоторыми организациями и индивидуальными предпринимателями используются и сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода на электронные цифровые подписи.

Пошаговая инструкция изготовления печати в домашних условиях

Прежде чем приступить к созданию пломбира под сургуч, вам следует подготовиться к этому процессу и подобрать все необходимые материалы. В зависимости от особенностей печати вам могут потребоваться:

• клей;
• глина, пластик или готовый набора для моделирования;
• рельефные пуговицы и эпоксидная смола.

Один и самых простых способов – создать нужный инструмент, используя пуговицы с рельефной поверхностью, шахматы, жидкость для снятия лака и смолу. Пуговицы можно предварительно отшлифовать – так они будут создавать лучший оттиск.

Шаг первый. Шахматная поверхность очищается от грязи и пыли при помощи средства для снятия лака.

Шаг второй. Пуговицы моются и насухо вытираются.

Шаг третий. Из смолы формируется шарик (который при разравнивании должен охватывать низ шахматной фигурки).

Шаг четвертый. Пуговица осторожно вдавливается в эпоксидную смолу. После этого следует подождать, пока масса не застынет.

Шаг пятый. Сургуч растапливается, и аккуратно делается оттиск.

Рекомендации. Для того чтобы сургуч не прилип к пуговице, печать необходимо слегка охладить перед использованием. Если же в углублениях рельефа пуговицы останется немного материала, то его всегда можно счистить ножом или растворить жидкостью для снятия лака. Саму печать следует всегда содержать в чистоте.

Подготовка к работе: что нужно иметь под рукой?

Для того чтобы начать делать сургучные печати никакого сложного оборудования не требуется. Все что нужно для начала работы, вы сможете найти дома или купить буквально «за копейки» в ближайшем магазине.

Вам потребуются:

• Сургуч.
  Мы рекомендуем покупать кусковой сургуч – он стоит дешевле свечного. Хотя если вам нужно декорировать несколько пригласительных, например, на свадьбу или корпоративный юбилей, можно воспользоваться сургучом в свечах: работать с ним несколько проще.
• Клише по сургучу.
  Заказать клише можно в компании, которая специализируется на изготовлении печатей и штампов. А подготовить макет – в любой векторной программе (например, в Corel, Illustrator).
• Металлическая чашка
  для плавления сургуча. Мы используем дешевые армейские походные миски.
• Чайная ложка.
• Строительный фен
  поможет снять остатки сургуча с ложки или ускорить процесс плавления вещества.
• Электроплита.
  Если вы планируете сделать несколько оттисков, то вполне можно обойтись домашней кухонной плитой или даже строительным феном. Если же работы предстоит много или она будет проводиться регулярно, то лучше приобрести недорогую плиту с одной конфоркой. В противном случае вы можете основательно подпортить домашнюю печь подтеками сургуча.

Абсолютно бесполезны:

• Сургучный пистолет
  . По своей сути – это обычный термопистолет. Пользоваться им не просто неудобно, а практически невозможно.
• Сургучницы
  . Стоят они недешево, а пользы не несут никакой. Заявляем со всей ответственностью: использование сургучницы не ускорят процесс и не улучшает качество готовых печатей. Поэтому советуем не выбрасывать деньги на ветер, а потратить их на что-то действительно полезное.

Создание печати

Итак, как сделать сургучную печать в домашних условиях? От палки отпилите кусок, длиной примерно 5–6 см. Ориентируйтесь по своей руке, отмеряйте такой отрезок, которым удобно будет пользоваться. Хорошенько его отшлифуйте со всех сторон. Старательно отнеситесь к той, на которой будет сама печать.

Сделайте распечатку с незамысловатым изображением для печати, подходящей по диаметру. Вырежьте его по кругу, затем тонким ножиком прорежьте рисунок, сделав из распечатки трафарет.

Зеркально приложите рисунок к поверхности будущей печати, чтобы на печати получился правильный оттиск — справа налево. Карандашом прокрасьте вырезанные отверстия, делайте это аккуратно. Чтобы трафарет не елозил, его можно закрепить небольшим отрезком скотча.

Далее займитесь выжиганием. Прибор для выжигания по дереву разогрейте, старайтесь выжигать изображение на одинаковой глубине, чтобы печать получилась ровная и четкая.

Готовую печать обработайте олифой или другой специальной влагостойкой пропиткой для дерева. Тщательно протрите место тряпкой и оставьте сушиться на сутки, иначе она будет пачкать руки. Вот как сделать сургучную печать в домашних условиях. Уже через сутки ею можно смело пользоваться.

Тест-драйв

Теперь можно попробовать в деле готовую печать. Возьмите воск, сургуч или другой материал, подходящий для печати (об альтернативных материалах для печати мы расскажем ниже), расправьте с помощью свечи или зажигалки, накапайте в том месте, где хотите разместить печать. Дайте материалу пару секунд, чтобы тот схватился. Печать обмакните в обычное масло, промокните излишки салфеткой. Ровно и плотно прижмите ее к материалу и оставьте до полного застывания.

Когда тот застынет, аккуратно уберите печать. Если боитесь повредить ее, то немного раскачайте печатку, чтобы тот немного отстал внутри. Подняв, вы получите аккуратный, красивый оттиск, созданный своими руками. Сургучная печать, в домашних условиях сделанная, готова.

Имитация

Стоит сказать, что сургучная печать — это уже нарицательное сочетание слов, ведь теперь так называют любые печати, сделанные не только из сургуча, но и из других, альтернативных материалов, отлично справляющихся с возлагающейся на них задачей. Мастера, увлекающиеся скрапбукингом, поделились с нами своими находками и идеями. Как из подручного материала сделать печать, неотличимую от сургучной? Если вам интересно, тогда давайте скорее посмотрим, как сделать сургучную печать в домашних условиях из простых материалов, которые наверняка завалялись у любительниц рукоделия.

Проблемы при работе с сургучом и способы из решения

• Вскипание сургуча.

При работе с сургучом в домашних условиях могут возникнуть те или иные проблемы. Одной из них является вскипание сургуча, ведущее к дефектам печати. Если вещество вскипело при плавлении, то нужно уменьшить температуру плиты и интенсивно помешать сургуч. Благодаря размешиванию из сургуча уйдут пузырьки воздуха, снижающие качество оттисков.

• Печать отваливается после застывания.

Еще одна проблема – слабое сцепление сургучной массы и материала, на который она наносится. Это приводит к тому, что после застывания печать просто отваливается. В нашей практике подобное случилось с крафт пакетами, к которым сургуч не хотел прилипать. Мы провели много экспериментов и нашли решение. Если в расплавленный сургуч добавить небольшое количество термоклея (стержни для термопистолетов), то печать надежно сцепится с крафтовой бумагой.

• Сургуч прилипает к клише.

В этом случае мы используем строительный фен. С его помощью нагреваем клише и аккуратно удаляем тряпкой размягченную сургучную массу. Некоторые советуют использовать для очистки клише растворитель. Мы этот способ не практиковали. Но вы можете попробовать оба метода и решить, какой из них эффективнее.

Недостатки самодельной печати

Как мы уже выяснили, создание простой печати – задача, посильная практически каждому. Тем не менее, самодельные пломбиры имеют ряд недостатков. Например, с первого раза изделие может не получиться или не полностью соответствовать предъявленным требованиям. Кроме того, оттиск самодельной печати не всегда выглядит четким и ровным.

Но со временем вы можете усовершенствовать технологию изготовления пломбира, запастись нужными материалами и исправить все погрешности.

Нужно ли ставить печати на документы

Согласно действующим нормативным актам, организации фактически обязаны использовать оттиски в случаях, когда их применение предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 02.08.1998 № 14-ФЗ и п. 7.2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Этот стандарт действует с 2015 года.

При этом с этого момента во все законодательные акты, ранее предусматривающие обязательность использования печатей, вводится пункт, согласно которому печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимого имущества» гласит: «копии учредительных документов должны быть заверены печатью юридического лица (при ее наличии)».

Аналогичный пункт внесен и в другие федеральные законы, которые так или иначе обращаются к печати организаций. То есть организация сама решает, использовать печать, или нет. Если у организации нет печати, и ее использование прямо не указано в уставе, документы не проштамповываются.

То же самое касается налоговой декларации. Все налоговые декларации, представляемые в электронном формате, выдаются с электронной цифровой подписью. На них не ставится печать.

Даже те же организации и индивидуальные предприниматели, которые отчитываются по печатным формам, не могут использовать печати в налоговой декларации, так как НК РФ не устанавливает соответствующих требований. В любом случае, ФНС примет отчеты, если они представлены в установленной форме и содержат все необходимые подписи.

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]

Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).

Нужно ли ставить печать на первичной документации

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приведен в ст. 9 Федерального закона от 12.06.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе должны быть указаны его наименование, дата составления, имя составителя, содержание факта хозяйственной жизни и др.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц. Печать организации не входит в перечень обязательных реквизитов основного документа.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не препятствует подтверждению факта коммерческой сделки.

Обязательность печати на акте оказания услуг

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

• Налоговый кодекс РФ.
• Постановление ФАС Уральского округа от 02.03.2011 № Ф09-765/11-С3 по делу № А76-10969/2010-37-370.
• Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КА-А40/7114-11 по делу № А40-122922-10-76-711.
• Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008.
• Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008.
• Постановление Президиума ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07 по делу № А40-11992/06-143-75.
• Письмо Минфина РФ от 12.11.2007 № 03-03-06/1/800.
• Письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85.

Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

Договоры оказания услуг, заключенные в целях удовлетворения потребностей сторон в области информации, рекламы, медицины, консалтинга, юриспруденции, аудита и др. имеют широкое распространение в настоящее время. В связи с этим немаловажно знать, какими документами оформляются договоры оказания услуг, чтобы у сторон не возникало проблем, как с налоговыми органами, так и между собой при исполнении договора. Ведь услуга не имеет материально-вещественного выражения, в связи, с чем подтвердить факт и объем оказания услуги можно только документами, прежде всего актом об оказанных услугах.

Как показывает практика, налоговые инспектора, осуществляя налоговые проверки, уделяют пристальное внимание оформлению актов об оказании услуг. Унифицированная форма такого акта отсутствует, и организация должна разработать ее самостоятельно. Акт об оказании услуг, составленный с нарушениями и не отвечающий требованиям закона, может привести к тому, что по результатам налоговых проверок расходы будут признаны неправомерными, а в принятии к вычету «входного» НДС будет отказано. Такая ситуация, к сожалению, имеет большую вероятность.

Несмотря на то обстоятельство, что типовая форма такого акта, его унифицированная форма, не существует, налоговые органы очень требовательно относятся к его форме и содержанию. Таким образом, расходы налогоплательщика и их содержание хотя и могут подтверждаться любыми документами, в том числе договорами, актами, счетами и платежными документами, но достоверно с позиции налоговых органов подтвердить расходы можно только документами, оформленными в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством. Эта позиция нашла свое подтверждение и в судебной практике, в частности в Постановление ФАС Уральского округа от 02.03.2011 № Ф09-765/11-С3 по делу № А76-10969/2010-37-370.

Каковы же эти требования и что должен в обязательном порядке содержать акт об оказанных услугах? Для понимания этого вопроса остановимся на основных положениях, требования по которым выдвигают налоговые органы.

В первую очередь налоговики для установления связи между произведенными расходами и коммерческой деятельностью организации требуют в актах подробного описания оказанных услуг с их расшифровкой. При отсутствии детализации в актах они могут исключить расходы из состава затрат, уменьшающих облагаемую базу по прибыли, как не подтвержденные. При этом, как Министерство финансов РФ, так и арбитражные суды стоят в этом вопросе на защите интересов налогоплательщика, исходя из того, что ни налоговые, ни иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (Письмо Минфина РФ от 12.11.2007 № 03-03-06/1/800, Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КА-А40/7114-11 по делу № А40-122922-10-76-711). В связи с имеющимися расхождениями в этом вопросе рекомендуем автору письма подробно описывать в акте содержание и объем оказанных услуг.

Что касается вопроса именно оформления акта об оказанных услугах, то, т.к. акт является первичным документом, то к нему применяются общие требования к оформлению первичных документов. В акте должна быть указана дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание оказанных услуг, стоимость услуг, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и личные подписи указанных лиц. Причем подписям на акте об оказании услуг нужно уделять особое внимание — в акте должны содержаться их расшифровки, а также названия должностей лиц, подписавших данный акт. На необходимость наличия в актах вышеперечисленных элементов также указывал в своем Постановлении Президиум ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07 по делу № А40-11992/06-143-75.

А вот печать организации в перечне обязательных реквизитов первичного документа не поименована. Это положение подтверждается, например, в Письме Минфина России от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85. Тем не менее, считаем, что проставление печати на акте об оказанных услугах будет нелишним. К тому же это может оказаться дополнительным аргументом, если заказчик откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица.

Судебная практика в данном вопросе также обосновывает отсутствие необходимости проставления печати на актах оказанных услуг. Так, например, ФАС Уральского округа в своем Постановлении от 29.01.2008 № Ф09-9195/07-С2 обратил внимание, что отсутствие печати организации-контрагента на акте приемки оказанных налогоплательщику услуг, не лишает последнего права учесть расходы по их оплате при исчислении налога на прибыль, поскольку наличие проставленной печати лица, от которого исходит такой документ, не предусмотрено в качестве обязательного требования к оформлению акта. Стоит обратить внимание, что многие судебные акты свидетельствуют о такой судебной практике, которая допускает отсутствие самого акта оказанных услуг как такового, т.к. гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008, Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008).

И все же, если организация считает необходимым проставление оттиска печати на акты оказанных услуг, рекомендуем в самом договоре оказания услуг в обязательном порядке указать, что оказанные услуги оформляются актом приема-передачи, подписываются и заверяются печатями обеих сторон. Это в дальнейшем поможет избежать возможных споров по поводу оформления акта и отказов одной из сторон от проставления на нем печати. Сложившаяся правоприменительная и судебная практика по этому вопросу не дает все же четкого однозначного толкования «за» или «против» печати, в то время как налоговые органы, скорее всего не упустят возможность отказать в отнесении на затраты расходов по актам оказанных услуг, на которых отсутствует печать стороны.

Читайте также:  Инструкция: как по номеру СНИЛС проверить пенсионные накопления

Резюме.

Договоры оказания услуг являются в сфере предпринимательства одними из самых распространенных видов договоров. По их учету налоговые органы выработали вполне определенную позицию, заключающуюся в том, что акт об оказании услуг, составленный с нарушениями, не отвечающий требованиям закона и не имеющий необходимых реквизитов, не будет принят налоговыми органами, а расходы будут признаны неправомерными, а в принятии к вычету НДС будет отказано.

В то же время на сегодняшний день (и эта позиция активно поддерживается судами) гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом, а унифицированных требований к составлению такого акта нет. Так как акт об услугах является первичным документам, к нему применяются общие требования по содержанию: дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание оказанных услуг, стоимость услуг, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и личные подписи указанных лиц. Как видим, требование наличия печати на актах оказанных услуг отсутствует. Эту позицию поддерживает и Минфин РФ, и ФНС и во многом суды. Однако как гласят нормы гражданского законодательства, стороны при заключении договоров и соответственно сопровождающих их документов свободны в своем волеизъявлении и могут включать в их текст любые положения, не противоречащие законодательству. В том числе и требование проставления печатей сторон на актах об оказанных услугах. В связи, с чем рекомендуем автору вопроса в целях отсутствия претензий со стороны налоговых органов и недобросовестного поведения контрагента – исполнителя проставлять печати на актах об оказанных услугах.

Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!

Ставить ли печать в контракте

Нет необходимости скреплять гражданско-правовые договоры оттиском. Дело в том, что согласно ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена составлением документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной, даже если лицо совершает сделку с использованием электронных технических средств. Требование о подписи считается выполненным, если используется какой-либо способ, позволяющий достоверно идентифицировать лицо, изъявившее волю. В том числе электронной подписи.

Скрепление сделки печатью является лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которой может быть установлена ​​только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Если стороны договора не договорились об использовании печати до его заключения, использовать ее необязательно. Следовательно, отсутствие печати в договоре не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, решение Арбитражного суда Московского округа от 18 марта 2015 г п. А40-26749/13).

То, что печать не является императивным требованием договора и вообще не может быть проставлена ​​в мировом соглашении, признавалось Верховным Судом еще до законодательной отмены обязанности использования печатей.

Печать из массы для моделирования

Еще один материал, из которого можно создать крутую печать — масса для моделирования. Все что вам нужно — это раскатать небольшой, ровный блинчик из массы, приложить печать или монету, хорошо ее придавив. А затем запечь в духовке по инструкции на пачке с массой. Печать получается крепкой, стойкой. Она отлично подойдет для декора различных изделий.

Как отказаться от использования печати

Если организация или индивидуальный предприниматель до сих пор используют печати при оформлении документации, то пора от них отказаться. Как мы уже говорили, ни закон, ни судебная практика не обязывают ее применять.

Если использование печати не закреплено уставом организации, вы можете отказаться от нее, просто уведомив своих контрагентов. Если мы говорим об индивидуальных предпринимателях, то вообще, они всегда использовали и используют печати исключительно по своей прихоти. Федеральный закон №. № 129-ФЗ от 08.08.01 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей использовать печати. Поэтому отказаться от них могут даже индивидуальные предприниматели, только предупредив своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Несколько иначе обстоит дело в случаях, когда обязанность использования печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ в печати не представляет труда: достаточно внести в бумагу соответствующие изменения, убрав из нее упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является юридическим обязательством. Единственной целью печати является удостоверение подлинности совершенной подписи в документе, и сегодня с этой задачей она справляется куда хуже, чем сама электронная цифровая подпись.

Печать из горячего клея

Если вы увлекаетесь скрапбукингом, значит, у вас точно найдется клей-пистолет и пара стержней. Отличный материал для имитации сургучной печати своими руками в домашних условиях. Попробуем.

Возьмите готовую печать, также можно использовать различные штампы, монетки и пуговки. Клеевой пистолет включите и разогрейте, накапайте клей нужного вам размера на место, на котором хотите сделать печать. Не скупитесь, печать должна получиться толстой. Дайте 20–30 секунд, чтобы средство застыло.

Приложите штамп, монетку или печать, дайте засохнуть. Убрав монетку, печать можно покрасить акриловыми красками или из баллончика. Вы также можете использовать цветные клеевые стержни.

Что делать в спорные моменты

Печать является обязательным элементом для ряда документов. Часто приходится решать законность отсутствия печати через суд. Посмотрим, что говорят законы.

1. Контракты. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати договаривающихся сторон. Например, трудовые договоры могут быть заключены без печати.
2. Первичная документация. Организации могут разрабатывать первичные учетные формы самостоятельно. Отпечатки пальцев на этих документах также не обязательны.
3. История работы. При наличии печати ее необходимо ставить на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при редактировании записей. Обязательная печать была отменена 27 ноября 2016 года.
4. Составление отчетов. Многие организации представляют отчеты в электронном виде. Печать не требуется: ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга доходов и расходов по-прежнему требуют наличия на своих страницах чернового варианта.

Сургучные печати в декоре: варианты использования

С помощью сургучных оттисков можно оформлять самые разные предметы. Фактурные печати придают им винтажный вид, делают нарядными и эффектными.

• Нанесение сургуча на бумагу и картон.

Классика жанра – свитки и конверты с сургучными печатями. С нанесением оттисков на конверты никаких сложностей не возникает. Что касается свитков, то здесь есть одна хитрость. Для того чтобы сделать свиток следует взять круглую палку и навернуть на нее бумагу. В нужное место необходимо налить сургуч – он не должен быть слишком жидким, иначе сгусток растечется. Сургуч нужно плотно придавить клише, и свиток готов.

• Нанесение сургуча на ткань.

Таким образом можно, например, красиво оформить подарочные мешочки. Особенность: при нанесении сургуч протекает сквозь волокна ткани. Поэтому под полотно нужно подложить что-нибудь металлическое – тонкую линейку или мастерок.

Очень эффектно выглядят на подарках и свитках веревки, скрепленные сургучной печатью. Чтобы получить такой оттиск возьмите металлический лист или строительный мастерок и смажьте его жиром. На металл положите веревки, залейте их сургучом и поставьте клише. После полного застывания сургучная печать легко отстанет от металлической поверхности.

• Нанесение сургуча на дерево.

Этот прием мы нередко используем для декорирования деревянных коробок с корпоративными подарками. Сургучную печать, кстати, можно совместить с этикеткой. Нанесение сургуча на дерево никаких проблем, как правило, не вызывает.

• Нанесение сургучного оттиска на стекло.

Этот метод можно применять при оформлении бутылок. Для нанесения на стекло требуется густой сургуч консистенции «сметана». Чтобы его получить, достаточно снизить температуру нагрева плиты. Также можно добавить в чашку с расплавленным сургучом несколько твердых кусочков и интенсивно размешать массу.

Как сделать восковую печать своими руками

Вам понадобится:

• термоклеевой пистолет
• восковая пастель
• конверт

Шаг 1

Подготовьте восковые карандаши — снимите с них обертку. Подготовьте все цвета, которые планируете использовать.

Шаг 2

Для процесса вам понадобится отдельный клеевой пистолет, который будет использоваться исключительно для карандашей. Подойдет самый дешевый, какой вы только сможете найти, но после восковой пастели для клея он будет уже непригоден. Осторожно поместите карандаш в клеевой пистолет, в дальнейшем придется слегка проталкивать его дальше рукой. Расплавленный карандаш начнет подтекать, поэтому на всякий случай постелите газеты.

Шаг 3

Запечатайте конверт воском — в нашем случае использовался красный карандаш, в который затем добавили несколько капель оранжевого, чтобы добиться переливов. Дождитесь, пока печать затвердеет.

Особенности восковых печатей

Безусловно, сегодня такие изделия используются крайне редко. В любом канцелярском магазине есть масса готовых печатей для детей, которые отличаются красками и небольшой ценой.

Но есть и те люди, которые любят интересные эксперименты. Например, можно приятно удивить свою возлюбленную, если подарить ей красивое признание, которое запечатано воском с красивым логотипом. Изготовление подобных печатей может быть интересны в качестве хобби. Тем более что делать такие изделия не составляет никакого труда.

Как применять восковую печать

В этом вопросе все предельно просто. Сперва потребуется подготовить воск. Лучше всего брать материал более густой консистенции без примесей, красителей и ароматизирующих добавок. Сам воск нужно расплавить и налить немного на письмо, чтобы зафиксировать его края и запечатать. После этого окунаем печать в подсолнечное масло. Это необходимо для того, чтобы заготовка не прилипла к восковой основе и не испортила все изображение.

За это время воск немного затвердеет. Но нельзя допускать, чтобы он полностью схватился. После этого достаточно на несколько секунд прижать печать. Когда воск затвердеет, на нем останется красивая гравировка, как в исторических фильмах.

Источники

• https://legalcollegium.ru/drugoe/na-kakih-sluzhebnyh-pismah-stavitsja-pechat.html
• https://law-inside.ru/oplata/pechat-na-oficialnom-pisme.html
• https://www.gravirovshik.ru/articles/surguchnaya-pechat-svoimi-rukami.html
• https://benkoni.com/kak-sdelat-surguchnuyu-pechat-svoimi-rukami
• https://HochyVseZnat.ru/kak-sdelat-syrgychnyu-pechat-v-domashnih-ysloviiah-master-klass.html
• https://FB.ru/article/451123/kak-sdelat-surguchnuyu-pechat-v-domashnih-usloviyah-master-klass
• https://Chem-zamenit.ru/dom-i-byt/surguch.html
• https://burdastyle.ru/master-klassy/decor/delaem-voskovuyu-pechat-s-pomoshchyu-kleevogo-pistoleta-i-karandashey_2194/
• https://fin-az.ru/463046a-kak-sdelat-pechat-v-domashnih-usloviyah-sovetyi-i-rekomendatsii

Что нужно знать

Трудовое соглашение

– это официальный документ, который должен отвечать условиям действительности гражданских договоров. То есть, в нём должны быть прописаны существенные условия. Если одно из них не будет указано в «теле», соглашение можно будет признать недействительным.

В первую очередь, пострадает сам работодатель. Именно на нём лежит ответственность по правильному и законному оформлению соглашения на труд. Работник только выиграет от признания договора недействительным. Ему выплатят компенсацию или предоставят другие блага.

Правоспособность в полном объёме российские граждане приобретают с 16 лет. Именно с этого возраста можно самостоятельно подписывать трудовой договор. Но трудоустройство в России разрешено с 14 лет. В этом случае, соглашение о труде будет подписывать родитель или иной законный представитель ребёнка.

Трудовой контракт составляется в свободной форме. Он может быть только письменным, устного соглашения о труде законодательно не предусмотрено. Кроме того, нужно придерживаться стиля оформления деловых бумаг.

Какая информация должна обязательно присутствовать в трудовом договоре

К существенным условиям соглашения на труд относятся:

• дата и место его заключения;
• данные о работодателе – полное или сокращённое наименование, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого осуществляется законная деятельность, ИНН, КПП и прочее;
• данные о новом сотруднике – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес, по которому он фактически проживает, контактные данные – адрес электронной почты и номер телефона, СНИЛС;
• название структурного подразделения, в котором будет трудиться соискатель;
• перечень его должностных обязанностей. Можно сделать отсылку на должностную инструкцию, с ней новый сотрудник должен будет ознакомиться под роспись;
• если договор срочный, то дата начала его действия, и дата окончания. Если контракт бессрочный, то этот пункт можно пропустить;
• размер заработной платы, порядок её начисления;
• условия и характер работы.

Сведения о каждой стороне, а также реквизиты предприятия прописываются в «шапке» документа, и в его заключительной части. Нужно оставить место для подписей. Именно они удостоверяют верно внесённые данные, а также достигнутую между сторонами договорённость.

Если человеку предстоит работать во вредных или опасных условиях труда, это нужно дополнительно отразить в соглашении. Подписывается оно с генеральным директором или иным представителем исполнительной власти на предприятии. Обязательно или нет ставить печать на трудовом договоре?

Кроме существенных условий, в контракт можно внести дополнительные. Они зависят от специфики работы предприятия и прочих нюансов. К ним можно отнести:

• конкретные описания структурного подразделения;
• наличие испытательного срока, его продолжительность или полное отсутствие;
• обязательство о том, что работник не разгласит информацию, являющуюся конфиденциальной;
• возможность прохождения дополнительного обучения, курсов повышения квалификации, посещения семинаров, тренингов за счёт фирмы;
• наличие или отсутствие обязательного медосмотра, его периодичность;
• возможность получения дополнительных социальных гарантий, выплат, компенсаций;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• наличие полисов дополнительного медицинского страхования в медицинских учреждениях конкретного типа;
• прочие условия.

Стороны должны достичь договорённости по всем основным и дополнительным пунктам соглашения о труде. При необходимости, можно включить прочие условия. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству, не нарушали права трудящихся граждан.

Информация о компании в печатях

Каких-либо даже минимальных требований к форме печати или к ее содержанию в Законе 82-ФЗ нет. Значит, на печати может присутствовать та информация, которую участники (акционеры) общества посчитают нужным указать, что и зафиксируют в уставе.
По вопросу использования «обновленных» печатей судебная практика пока еще не сложилась. Большинство организаций пока настороженно относятся к данному нововведению. В любом случае, если компания приняла решение использовать печать, в ее интересах разработать и утвердить такую форму печати, по которой можно было бы безошибочно идентифицировать организацию. Стоит также отметить, что в пояснительной записке к Закону № 82-ФЗ взамен круглой печати предлагается использовать специальные бланки, голографические печати и прочее. Но законодательной базы для реализации такой возможности пока нет.