Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Основания для удержания алиментов из заработка

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).
Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

родителей — в отношении: их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);

совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:

их родителей (п. 1 ст. 87);

действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;

бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;

братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);

внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;

дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;

фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;

отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Алименты в бухгалтерском учете

Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.

Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.

Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:

Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше

Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.

Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:

Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит

Комиссия банка или почтовый сбор, удержанная с сотрудника, отражается проводкой Дебет Кредит 76.

Пример:

Сотруднику организации ежемесячно начисляют зарплату в размере 47 000 руб. По исполнительному листу с него должны удерживать алименты в пользу двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 от всего дохода. Деньги перечисляются на расчетный счет. Комиссия банка составляет 0,2% от суммы перевода.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20	Начислена зарплата сотруднику	47 000	Ведомость по начислению заработной платы
68 НДФЛ	Удержан налог НДФЛ	6110	Ведомость по начислению заработной платы
76	Удержаны алименты по исполнительному листу	13 630	Исполнительный лист
68 НДФЛ	Перечислен НДФЛ в бюджет	6110	Платежное поручение исх.
76	Перечислены алименты	13 630	Платежное поручение исх.
91.2	Удержана комиссия банка за перечисление алиментов	27,	Платежный ордер на списание денежных средств
91.2	Удержана комиссия банка из зарплаты сотрудника	27.06	Бухгалтерская справка
50	Выплачена заработная плата сотруднику через кассу	27 232,74	Расходный кассовый ордер

Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме. Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний. Поэтому проводку по удержанию алиментов можно считать равнозначной проводке — начислены алименты.

При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.

Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.

Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате? Ответ на этот вопрос от специалиста из Минтруда вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).

В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.

С 10.09.2021 года ступили в силу существенные правки в правила заполнения платежного поручения на уплату алиментов. Чтобы правильно заполнить платежку, получите пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислить и удержать алименты в программе 1С Бухгалтерия нетрудно. Удержание производится на основании документов:

по исполнительному листу;
по соглашению сторон.

Назначенные алименты удерживаются из заработной платы в указанной доле или проценте от дохода сотрудника или выплачиваются фиксированной суммой.

В 1С Бухгалтерия 8.3 зарплатный блок ограничен. Начисление и удержание алиментов реализовано двумя способами:

вручную — для организаций с численностью сотрудников более 60 человек;
автоматически — для остальных.

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

счет 50 — при выдаче наличных;
счет 51 — при оплате безналичным путем;
счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 вручную

Удержание алиментов выполняется в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления — кнопка Создать).

По кнопке Удержать выберите из списка Исполнительный лист.

Введите сумму алиментов в поле Исполнительный лист, рассчитав вручную. Сумма алиментов рассчитывается от суммы К уплате (Начислено за вычетом НДФЛ).

В поле Получатель выберите из списка или создайте нового контрагента.

По кнопке Удержать введите сумму Вознаграждение платежного агента и Получателя как на примере с автоматическим расчетом алиментов.

Проведите документ и проверьте проводки. При ручном введении удержаний в документе Начисление заплаты программа 1С 8.3 Бухгалтерия не формирует проводок по удержаниям.

Документ Начисление зарплаты не формирует проводок по удержанию алиментов в 1С 8.3, но удержание следует внести для автоматического расчета сумм к выплате в ведомостях на выплату зарплаты (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате).

Для отображения в бухучете удержаний создайте документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную).

Платежное поручение, Списание с расчетного счета и Расчетный листок сформируйте, как при автоматическом способе отражения алиментов в 1С.

Мы рассмотрели пошагово примеры начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также проводки в бухучете.

Итоги

Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76. Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71). Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ручное удержание алиментов

В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.

После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.

Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.

Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.

В документе появится сумма удержания.