Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты

5,00

5

Тип файла Текстовый документ

Тип документа: Ведомость

?

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

Форма Nо. МБ-7 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 Nо. 241 +———-+ Код по ОКУД ¦ ¦ +———-+ ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ (ВОЗВРАТА) СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ +——————————————-+ ¦ Номер ¦Месяц,¦Код вида¦Цех, отдел,¦ ¦ ¦документа¦ год ¦операции¦ участок ¦ ¦ +———+——+———+————+——¦ +——————————————-+ +———————————————————————+ ¦ Номер ¦Фами-¦Та- ¦Спецодежда, ¦ Единица ¦Ко- ¦Дата ¦Срок ¦Под- ¦ ¦ по ¦лия, ¦бель-¦спецобувь и ¦измерения¦ли- ¦пос- ¦служ-¦пись ¦ ¦порядку¦имя, ¦ный ¦предохрани- ¦ ¦чест-¦туп- ¦бы ¦в ¦ ¦ ¦от- ¦номер¦тельные при- ¦ ¦во ¦ления¦ ¦полу- ¦ ¦ ¦чест-¦ ¦способления ¦ ¦ ¦в эк-¦ ¦чении ¦ ¦ ¦во ¦ +————-+———¦ ¦сплу-¦ ¦(сда- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наиме-¦номен-¦код¦наи- ¦ ¦ата- ¦ ¦че) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦клату-¦ ¦мено-¦ ¦цию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦рный ¦ ¦вание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦No. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——+——+—+——+——+——+——+——¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ ¦ ¦ +——¦ +——+—¦ +——+——+——¦ ¦ +——-+——+——+——+——+—+——+——+——+——+——¦ +——-+——+——+——+——+—+——+——+——+——+——¦ +——-+——+——+——+——+—+——+——+——+——+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ +———-+ +——————+ ¦ Материально ответственное лицо __________________________________ Печатать с оборотом без заголовочной части. Подпись печатать на обороте. КОММЕНТАРИИ: ———— Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата при автоматизированной обработке учетных данных. Заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка). По этой же форме ведется учет принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

Скачать документ «Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-7»

Что входит в понятие «спецодежда»

Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.

Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.

Обоснование обеспечения работников спецодеждой

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т. д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

• на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т. д.);
• если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);
• если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в журнал учета СИЗ. Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009.

ВАЖНО!

Раньше ведомость выданных средств индивидуальной защиты и спецодежды заполняли по типовой межведомственной форме МБ-6 из приказа Министерства здравоохранения СССР № 65 от 29.01.1988. В 2022 году этот бланк не действует. Работодатели отражают выдачу СИЗ в личной карте по форме, закрепленной в приказе Минздрава № 290н от 01.06.2009.

Для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, вправе разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он обязан вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. За необеспечение трудящегося спецодеждой ему грозит серьезный штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для ИП — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать и учесть спецодежду. Используйте эти инструкции бесплатно.

Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды

Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.

Спецодежда относится к основным средствам и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно. При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

• приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
• применять только сертифицированные СИЗ;
• информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

• обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
• организовать учет выдачи СИЗ;
• допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
• обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
• обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

• разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
• замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
• применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
• выдачу «дежурных» СИЗ;
• использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
• выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

• правильно применять выданные ему СИЗ;
• использовать СИЗ только в рабочее время;
• незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

• к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
• досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2020-2021 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от КонсультантПлюс «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

Кто заполняет документ

Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать.

Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.

Правила заполнения

Ведомость заполняет тот, кто выдает спецодежду

В шапке документа содержатся данные об организации, присвоенный номер и дата начала заполнения. Сам документ представляет собой таблицу со следующими графами:

• порядковый номер;
• ФИО и табельный номер сотрудника;
• данные о выданной спецодежде – наименование и номенклатурный номер;
• единицы измерения (шт. или пара) и количество;
• дата выдачи и нормативный срок службы изделия;
• подпись сотрудника о получении.

Заполняет документ сотрудник, на которого возложена обязанность по хранению и выдаче спецодежды. За всю одежду на складе – как новую, так и бывшую в употреблении – он несет материальную ответственность. Если ведомость состоит из нескольких листов, по правилам делопроизводства их сшивают.

Заверять печатью каждую ведомость выдачи спецодежды не обязательно, но на последней странице прошитых бланков ставят штамп организации и подпись ответственного лица. Заполненный документ передается в бухгалтерию. Сроки его хранения определяются в соответствии с внутренними локальными актами или нормами закона. По окончании срока хранения документ утилизируется.

Кроме ведомости все действия по выдаче и возврату спецодежды могут фиксироваться в личной карточке сотрудника.

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).

При этом заверять его печатью организации не обязательно.

Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.

Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

• средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
• средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
• средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
• средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
• средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
• средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
• одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
• средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
• средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Образец документа

В начале ведомости прописывается:

• присвоенный номер;
• полное название организации и ее адрес;
• структурное подразделение, в котором происходит выдача спецодежды;
• дата составления документа.

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

• номер работника (по хронологии данного документа);
• фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
• идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
• код и название единицы измерения (обычно штуки);
• количество выданных предметов по каждой строке;
• дата поступления в эксплуатацию;
• срок службы;
• подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.

Специальные требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.

Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.

Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев

Порядок заполнения таблицы формы МБ-7

Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:

• порядковый номер выдачи (в хронологическом порядке)
• ФИО сотрудника
• табельный номер работника
• идентификационные характеристики СИЗ
• наименование
• номер по номенклатуре
• единица измерения
• код
• наименование единицы измерения
• количество выданных предметов по каждому наименованию
• дата поступления (передачи) в эксплуатацию
• период службы СИЗ
• подтверждение получения или сдачи СИЗ подписью сотрудника

Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.