ФСС разработал новые формы для оплаты больничных и компенсации расходов работодателей

Где посмотреть размер взносов?

1. Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
2. По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
3. Посмотрите в законе ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»

Для отправки документов через сайт «Госуслуги» необходимо, чтобы у организации на данном сайте была учетная запись. Если ее еще нет, то нужно:

• зарегистрировать директора на портале «Госуслуги» как физическое лицо, подтвердить регистрацию;
• из-под учетной записи руководителя зарегистрировать непосредственно организацию;
• оформить в ближайшем регистрационном центре усиленную цифровую подпись (или использовать имеющуюся), чтобы в дальнейшем с ее помощью заходить на портал.

Многие физические лица уже зарегистрированы на сайте «Госуслуги», а организации имеют усиленную ЭЦП. Перед сдачей подтверждения в ФСС проверьте это, чтобы не делать лишней работы. Усиленная ЭЦП или нет — можно узнать у своего оператора, через которого отправляете отчетность. Подойдут также и «тендерные» подписи.

Более подробно про регистрацию на портале и использовании ресурсов сайта можно узнать в техподдержке

Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».

Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru

Шаг 2. Кликните по ссылке внизу экрана Вход с помощью электронной подписи.

Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.

Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.

Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.

Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.

Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.

После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:

Шаг 7. Кликните мышкой по ссылке Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя.

Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.

Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.

Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.

Нажмите кнопку Далее.

Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, сохраните его в PDF.

Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.

Также поступите и с Пояснительной запиской.

Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.

Заявка отправлена, и ей присвоен номер.

Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.

Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.

Затем кликните мышкой по ссылке «». На вкладке Результаты оказания услуги будет доступна скан-копия Уведомления в формате PDF. Документ можно открыть, сохранить документ и распечатать.

По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.

Лист 1.

Лист 2.

Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!

В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

• основной вид экономической деятельности;
• класс профессионального риска;
• страховой тариф.

Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2022 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

• доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
• доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
• доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как получить уведомление из ФСС

Чтобы получить уведомление, указывающее на размер страховых платежей, перечисляемых в ФСС, организации необходимо обратиться в указанную инстанцию для подтверждения вида осуществляемой деятельности.

Это обращение должно подаваться ежегодно, не позже 15 апреля, с предоставлением следующих бумаг:

• заявления, составленного по утвержденной форме;
• справки-подтверждения вида деятельности по унифицированному образцу;
• копии пояснения бухгалтерского баланса за прошедший год по календарю.

Предоставление последнего из указанных документов не относится к представителям малого бизнеса.

Статья по теме: Страховые взносы для ИП пенсионеров

Документация может подаваться на бумажных или электронных носителях. К услугам плательщиков портал Госуслуги или личный кабинет на официальном ресурсе фонда.

После получения необходимых документальных подтверждений, уведомление о размере уплачиваемых взносов ФСС должен отправить заявителю не позже трех дней, исключая праздники и выходные.

Данный документ направляется получателю в электронном виде. Бумажное подтверждение можно получить по отдельному запросу. Если процедура подтверждения вида деятельности не пройдена плательщиком в установленные сроки, размер страховых отчислений и тариф назначается ФСС, исходя из наиболее высокого класса из всех видов деятельности, которыми занимается указанная компания.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:

• заявление
• справку-подтверждение
• письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2022 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2022 году. Весь 2022 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2022 год (Приказ Минсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55 (далее Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

• заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
• справку-подтверждение; PDF
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF

• заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2020 Word
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2020 Excel
• заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу для ФСС 2022 Word

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2022 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2022 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2022 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2022 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:

• лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
• отправить документы почтой или курьерской службой;
• сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
• воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при подключенном сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
• передать через сайт Госуслуги в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без них) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, то считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

Заполните таблицу:

1. Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
2. Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
3. Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
4. Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
5. Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
6. Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Образец справки-подтверждения

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.

• пункт 4 Дата начала хозяйственной…— заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

• графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.

Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

• 2 000 / 37 000 х 100% = 5%
• 10 000 / 37 000 х 100% = 27%
• 25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности….— это процент от доли доходов из графы 3.

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

• справочника Организации;
• Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Количество листов-приложений заполните вручную.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флажок в графе печатать строку 2.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, сохраните их в формате PDF (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG).

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).

Все, формы готовы для сдачи через сайт «Госуслуги». Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С и также сохраняется для выгрузки на портал.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации.

Как определить тариф страховых взносов самому

Плательщик может самостоятельно определить тариф по страховым взносам. Но это не отменяет необходимости предоставления необходимой документации в установленные распорядительным актом Минтруда сроки.

Ставка по размеру страхового тарифа зависит от сферы деятельности, в соответствии с перечнем, утвержденным в декабре 2016 года приказом № 851н указанного выше ведомства.

Для определения основного направления работы для организаций, работающих в коммерческой сфере, необходимо проанализировать происхождение большей части полученной за предыдущий год прибыли. Эта сфера и относится к основной.

Для некоммерческих организаций учитывается численный состав работников, занимающихся определенными функциями.

В зависимости от класса (из 32-х предусмотренных), влияющего на степень профессионального риска для персонала организации, вероятность несчастного случая и масштабы травматизма, размер тарифа по взносам в ФСС может колебаться в пределах от 0,2 до 8,5 процента.

С примерами заполнения документов, необходимых для получения уведомления от ФСС, можно ознакомиться на тематических ресурсах в интернете или получить требуемые пояснения от сотрудников фонда.

Титульный лист

Здесь всё стандартно, нужно указать:

• ИНН предпринимателя;
• код налогового органа, где вы покупали патент. Это первые четыре цифры номера патента;
• полные Ф.И.О. предпринимателя;
• календарный год периода действия патента. То есть если вы уменьшаете плату за патент, действующий в 2022 году, указывайте «2021»;
• общее количество листов уведомления и приложений к нему, если есть;
• данные представителя, если уведомление подаёт представитель ИП, а не он сам лично;
• контактные данные, подпись и дату.

Образец заполнения титульного листа

Сколько платить за производственный травматизм в 2022 году

Всего в России действуют 32 страховых тарифа по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Они находятся в диапазоне от 0,2 до 8,5 % от фонда оплаты труда работников. Чтобы определить, какое значение применять, работодатель должен знать свой класс профессионального риска, который ему присваивает ФСС ежегодно после направления уведомления о подтверждении основного вида деятельности (направляется ежегодно до 15 апреля в территориальный орган ФСС).

Такой класс профессионального риска работодатель может определить и самостоятельно. Для этого достаточно воспользоваться Классификацией, утвержденной Приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н. В ней перечислены виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД по видам деятельности, сгруппированные в 32 класса профессионального риска. Так что можно найти свой ОКВЭД и уже знать базовую ставку. Правда, при расчете ФСС применяет не только эти значения, но и руководствуется данными спецоценки условий труда, а также наличием трудоустроенных инвалидов.

Для последних предусмотрены льготные ставки. А стандартные можно увидеть в таблице:

Лист А

Здесь указывают сведения о патентах, которые уменьшают на страховые взносы. На листе есть место для заполнения данных только на два патента. Если у вас их больше — заполните дополнительный лист А.

В строке 010 укажите номер патента.

В строках 020 и 025 — даты начала и окончания действия патента.

В строке 030 — признак налогоплательщика. Для работодателей это «1», для ИП без работников — «2».

В строке 040 — сумму налога по патенту, который вы уменьшаете, т.е. полную стоимость патента пока ещё без вычетов.

В строке 050 — сумму страховых взносов, которые вычитаете из стоимости патента.

На этой строке остановимся подробнее, т.к. есть нюансы.

Напомним, что уменьшить стоимость патента можно на взносы ИП за себя и работников, больничные за первые 3 дня болезни работника, добровольные страховые взносы ИП за работников, 1% взносов с доходов свыше 300 тыс. руб. В письме от 02.06.2021 N СД-4-3/[email protected] ФНС пояснила, что можно также уменьшить стоимость патента сумму погашенной задолженности по взносам за прошлые периоды. Вычесть можно и 1% взносов с доходов свыше 300 тысяч рублей, уплаченные за 2020 год.

Работники должны быть заняты только в патентной деятельности. Если персонал занят в работах, относящихся и к другой системе налогообложения, то взносы нужно распределить пропорционально доходам от каждого режима.

Сумма в строке 050 для ИП без работников должна быть не больше стоимости патента, а для ИП с работниками — не больше 50% от стоимости.

Если вы в этом году частично уже уменьшали патент на взносы, укажите это в следующей строке 060, вычтите эту сумму, а в строке 050 впишите взносы за минусом этой суммы.

Пример:

ИП Ярцев Л.В., у которого есть наёмные работники, брал патент на весь 2022 год. Стоимость патента составила 64 000 руб. В марте 2021 года ИП уже подавал уведомление на вычет из патента страховых взносов на сумму 18 тыс. руб., а всего за 6 месяцев он заплатил взносов за себя и работников на сумму 54 000 руб. Т.к. работники есть, уменьшить патент можно только наполовину, т.е. на 32 000 руб. 18 000 руб., уж вычитали. В уведомлении в строке 060 нужно указать «18 000», а в строке 050 — «14 000» (64 000 / 2 — 18 000).

Образец заполнения листа А

Бухгалтерия 3.0. Как получить извещения от ФСС.

То, что больничный теперь начисляется Фондом Социального Страхования, знают практически все. Пилотный проект стартовал достаточно давно на нескольких территориях Российской Федерации, был признан успешным, и теперь все регионы работают по единому стандарту. Специалисты по расчету заработной платы и бухгалтера уже привыкли к тому что время от времени приходится решать задачи со сменой сертификатов ФСС, отправкой и получением информации для расчета больничных листов.

С недавнего времени Фонд Социального Страхования для ускорения процесса обмена информацией в том числе, в случае передачи страхователем некорректных или неполных данных, внедрил систему Социального Документооборота (СЭДО). В настоящий момент все современные версии программных продуктов “1С”, включающие в себя зарплатный функционал, уже умеют обмениваться с ФСС извещениями о представлении недостающих документов.

В этой статье рассмотрим, как можно получить извещения от Фонда Социального Страхования в программном продукте 1С:Бухгалтерия 3.0.

Если вы уже используете электронный обмен с ФСС РФ в 1С:Бухгалтерии, то дополнительные настройки не нужны. В противном случае необходимо сначала настроить электронный документооборот с ФСС. Сделать это можно двумя способами:

1. Подключиться к «1С-Отчетности». Всю процедуру по подготовке документов и подключению мы берем на себя.
2. Если делать этого не планируется, то необходимо вручную сделать настройки обмена с ФСС для ЭЛН. Об этом мы расскажем в следующий раз.

После подключения будет доступна загрузка данных об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН), отправка реестров ЭЛН и заявлений на выплату пособия. Кроме того в программе станет доступно рабочее место Извещения ФСС (раздел Зарплата и кадры – Извещения ФСС).

Рассмотрим подробнее принцип работы:

1. В поле Организация нужно указать организацию, для которой получаются извещения (если в базе ведется многофирменный учет).
2. Чтобы скрыть уже отработанные извещения нужно установить флажок Извещения в работе ( они отмечены в списке зеленым флажком).
3. Для получения извещений используется кнопка Получить из ФСС.

Рисунок 1.

4. По кнопке Открыть извещение ФСС (в шапке рабочего места) или из самого документа Извещение ФСС открывается извещение, котрое прислал ФСС. Специалисту нужно с ним ознакомиться, понять, что ФСС требует. После этого можно подтвердить получение извещения. Работодатель должен подтвердить в электронной форме получение извещения в течении одного рабочего дня со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом. В течение 5 рабочих дней после отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями. В рабочем месте Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения (рис. 1).

Нужно учесть, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от СЭДО. Поэтому отправлять подтверждение нужно во время!

Рисунок 2.

5. В документе Извещение ФСС:

в поле Вид, №, от: отражается вид извещения и реквизиты входящего документа; в разделе Ранее отправленные сведения, требующие уточнения указываются документы, которые требуется уточнить; после того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению автоматически отображаются отправленные сведения и устанавливается флажок Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС. Если не требуется заполнять автоматически такие сведения, снимите флажок Определять автоматически (рис. 3).

Рисунок 3.

Добавлено уведомление о наличии извещений ФСС, не полученных организацией в СЭДО ФСС. Это поможет не пропустить запросы ФСС по уточнению документов для прямых выплат пособий (рис. 4).

Общие сведения по СЭДО с ФСС и его подключение

Механизм СЭДО был анонсирован разработчиками на партнерском семинаре в марте 2022 г. — СЭДО ФСС для работы с электронными больничными

СЭДО ФСС – это сервис электронного документооборота ФСС, который может использоваться для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. В этом случае:

• Больничный лист появляется в системе ЕИСС СОЦСТРАХ как только его открывает медицинская организация
• Как только больничный закрывается медицинской организацией его можно получать для расчета работодателю
• После того, как работодателем собраны все необходимые документы для расчета и выплаты больничного и определен средний заработок – эти данные можно передавать в ФСС

Передача больничного может производится посредством СЭДО ФСС.

Подключается механизм СЭДО в карточке организации на вкладке ЭДО по ссылке Настройки социального документооборота, путем установки флажка Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Если уже используется электронный обмен из 1С с ФСС, тогда получается, что уже все необходимые сертификаты установлены и никаких дополнительных сертификатов не понадобится.

В ЗУП 3 в СЭДО с ФСС реализованы возможности получения:

• Сообщений ФСС об изменении ЭЛН
• Извещений о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)

В части использования функционала об изменениях ЭЛН потребуется запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС» (текст опубликован на странице ФСС). Существуют ограничения по заключению соглашения. Его могут заключить страхователи, у которых не мене 2 000 сотрудников.

Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника (об этом ниже) будут поступать оповещения об ЭЛН. Работа с оповещениями по ЭЛН доступна пока в режиме пилота.

В части использования функционала Извещений нет необходимости заключать Соглашение. Документы начинают поступать автоматически при их отправке на регистрационный номер ФСС.

После подключения возможности работы с СЭДО в разделе Кадры появятся три рабочих места:

• Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус
• Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)
• Согласия на уведомления об ЭЛН – для сбора согласия / отказа работников о получении /прекращении получения информации об ЭЛН из системы ФСС и отправку в Фонд этой информации по сотрудникам

На панель Текущие дела на Начальной странице приходят оповещения:

• о том, что принят новый сотрудник, поэтому следует получить его согласие / отказ на обмен с ФСС;
• об уволенном сотруднике, что требуется закрыть его согласие об обмене данными с ФСС;
• о том, что ЭЛН изменил свой статус и требуется его загрузить.

Эта панель настраивается, для чего в главном меню следует выбрать Настройки – Настройка начальной страницы.

И, например, в правой колонке начальной странице настроить вывод панели Текущих дел.

Какие текущие дела будут отображаться настраивается путем вызова команды Настроить и отметкой флажками требуемых для вывода дел.

Для использования сервиса СЭДО ФСС в отношении работника потребуется согласие сотрудника, так как информация о состоянии здоровья физического лица является специальной категорией персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ (т.е. согласия сотрудника на обработку персональных данных, которое берется при приеме сотрудника, не достаточно, требуется отдельное согласие).

Рабочее место Согласия на уведомления об ЭЛН (Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН) позволяет:

• Получить печатную форму согласия
• Учитывать статус подписания согласия
• Включать / отключать подписку на изменение состояний ЭЛН сотрудника

Информация о необходимости включения / отключения подписки на изменения состояний ЭЛН сотрудников выводится также на панели Текущих дел.