Больничный лист при карантине: получение и оплата
Для того чтобы получить больничный лист при карантине (вставить ссылку), сотруднику, прибывшему из другой страны, нужно направить в ФСС заявление в электронном виде, например, через сайт Госуслуг. К нему также нужно приложить электронные копии документов, подтверждающие факт прибытия из другой страны.
Электронный больничный лист выдаст уполномоченная медорганизация, причем он будет оформлен сразу на 14 дней. Пособие по больничному листу будет выплачиваться из ФСС и полностью за его счет. Первая часть пособия должна быть выплачена в течение первых 7-ми дней, а вторая часть — не позднее одного дня после окончания больничного.
Внимание! Работодатель не оплачивает электронный больничный при карантине, но должен передать в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по листку нетрудоспособности.
Если сотрудник получил не электронный, а бумажный больничный лист и передал его в бухгалтерию, то оплачивать его будет работодатель (при зачетной системе) или ФСС (при участии региона в пилотном проекте ФСС).
Что делать сотруднику
Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.
Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.
Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.
Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.
К заполненному заявлению нужно приложить документы:
- скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
- если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
- электронный проездной билет;
- если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание.
Заявление с приложенными документами нужно отправить в ФСС. Если возникли какие-то проблемы и через личный кабинет отправить заявление не получается, позвоните в территориальный орган ФСС.
Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.
Больничный лист сотрудников старше 65 лет при карантине
Больничный лист сотрудникам в возрасте 65 лет и старше (дата рождения ранее 7 апреля 1955 г.) оформляется в том случае, если они находятся на карантине и соблюдают введенный режим самоизоляции. Больничный лист таким сотрудникам не оформляется, если они работают на дистанционном режиме или находятся в ежегодном отпуске.
В данном случае листок нетрудоспособности оформляется через уполномоченную Минздравом медорганизацию — то есть не по адресу прописки сотрудника, а через учреждение, на которое возложены обязанности по выдаче электронных больничных листков в условиях коронавируса.
Важно! Если работник старше 65 лет получит больничный лист, а затем нарушит условия карантина, он должен будет возместить ущерб фонду.
Когда и как объявляют карантин
Карантин из-за коронавирусной инфекции отличается от обычных по ОРВИ. Заболевший человек и контактировавшие с ним люди проходят двухнедельную изоляцию: в больнице под присмотром врачей или в домашних условиях.
Обязательный карантин объявляется для тех, кто вернулся из стран с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, и для тех, с кем эти граждане контактировали после возвращения. Вот что это за страны:
- Китай;
- Южная Корея;
- Италия;
- Испания;
- Германия;
- Франция;
- Иран.
Это основные географические очаги болезни. Анализы на коронавирус берут у всех, кто прибывает из этих стран. Сейчас, когда ситуация обострилась, в аэропортах моментально проверяют всех россиян, прилетевших из-за границы (как минимум измеряют температуру).
ВАЖНО!
Минтруд в письме №14-2/В393 от 09.04.2020 уточнил: если работника отправили в двухнедельную изоляцию после посещения заграницы, но эти дни совпадают с оплачиваемым отпуском, то больничный ему не оформляют и не оплачивают. Пособие в таком случае не начисляется. А оплачиваемый отпуск не продлевается и не переносится из-за карантинных дней.
Больничный лист сотрудников при карантине в детском саду или школе
Сотрудник, чей ребенок ходит в детский сад, на данный момент закрытый на карантин, имеет право оформить больничный лист. Для этого ему нужно взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, обслуживающей закрытый детский сад. Она будет подтверждать факт карантина и срок его введения. Затем нужно оформить больничный лист у педиатра.
Важно! Больничный лист на таком основании может получить только один из родителей. Больничный лист нельзя оформить, если ребенок ходит в сад, но ему уже исполнилось 7 лет.
Родители школьников не могут оформить больничный лист в связи с карантином независимо от возраста ребенка.
Если сотрудник не может взять больничный лист в такой ситуации, он вправе попросить об установлении режима неполного рабочего времени (если ребенку меньше 14 лет). В этом случае работодатель не имеет права отказать работнику.
Сколько длится больничный
Продолжительность временной нетрудоспособности зависит от причины:
- контактным лицам, у которых за время пребывания на карантине, не появились подозрительные респираторные симптомы, документ выписывают на 14 дней;
- пациентам с активной коронавирусной инфекцией больничный дают на весь период домашнего и/или стационарного лечения, пока врач не признает человека здоровым, что в среднем занимает 3-6 недель;
- родителю выписывают лист нетрудоспособности на весь период ухода за больным ребенком.
Оплата больничного листа
На вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки» рассказали, как отразить и сформировать оплату на примерах в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Получить запись
Если сотрудник оформил электронный больничный лист в связи с карантином, его будет оплачивать ФСС. Для того чтобы фонд смог рассчитать пособие, работодатель должен передать ему документы:
1. при передаче документов на бумаге:
- заявление от работника о выплате пособия;
- справку по форме № 182н о суммах заработка;
- заявление о замене лет (если положено);
- опись передаваемых документов;
2. при передаче
электронных больничных
:
- реестр сведений для назначения и выплаты пособий;
- реестр сотрудников старше 65 лет, находящихся в самоизоляции (ФИО, дата рождения, адрес места жительства, СНИЛС).
Внимание! Документы нужно передать в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса из ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного листа.
Если работник оформил больничный лист в бумажном виде, то он передает его работодателю, который рассчитывает пособие самостоятельно. В этом случае оплата производится в обычном порядке — за все время отсутствия на работе в связи с карантином. Ограничение периода оплаты для больничных по уходу за детьми в данной ситуации не действует.
Сумма пособия определяется исходя из страхового стажа сотрудника и выплат за два предыдущих года (или в некоторых случаях — МРОТ). При этом нужно учитывать ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ, а именно:
Если в период с 1 апреля по 31 декабря 2022 г. величина пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, выплачивать его нужно в размере, исчисленном исходя из МРОТ.
Для расчета пособия по листку нетрудоспособности нужно:
- определить размер дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности:
МРОТ / число календ. дней в месяце нетрудоспособности.
* МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он применяется в регионе
- рассчитать сумму пособия за все дни:
размер дневного пособия * число календарных дней нетрудоспособности
Особенности при расчете пособия по временной нетрудоспособности:
- если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, величина пособия рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени;
- сумма пособия за день ограничена максимальным значением: 2301,37 руб. при стаже 8 лет и более, 1841,10 руб. при стаже от 5 до 8 лет; 1380,82 руб. при стаже менее 5 лет;
- сумма пособия за день ограничена минимальным значением: в период до 31 марта 2022 г. — 398,79 руб. при стаже 8 лет и более, 319,04 руб. при стаже от 5 до 8 лет; 239,28 руб. при стаже менее 5 лет; в период с 1 апреля 2022 г. по 31 декабря 2022 г. — 404,33 руб. (в апреле, июне, сентябре, ноябре), 391,29 руб. (в мае, июле, августе, октябре, декабре);
- пособие по карантинному больничному выплачивается полностью за счет средств ФСС, начиная с первого дня нетрудоспособности;
- с суммы пособия надо удержать НДФЛ;
- на сумму пособия не нужно начислять страхвзносы.
Важно! Работодатель вправе по своей инициативе и за свой счет увеличить сумму пособия до фактического среднего заработка. Для этого нужно рассчитать сумму доплаты согласно порядку, установленному в локальной документации компании. Доплату нужно обложить НДФЛ и страхвзносами.
Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?
Не все работодатели могут принять электронный больничный. Главное, чтобы медучреждение и работодатель были зарегистрированы в системе ЕИИС «Соцстрах»
. Кроме того, предприятие должно иметь возможность электронного документооборота с ФСС. Для этого можно использовать разное программное обеспечение для составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Регистрация личного кабинета в ЕИИС
происходит через авторизированный аккаунт предприятия на сайте Госуслуги.ру.
Стоит отметить, что если работодатель не зарегистрирован в ЕИИС, то он просто не сможет отследить выдачу электронных больничных. ФСС не пояснило ситуацию, как в этом случае будет производиться информирование работодателя. Но есть 2 возможных варианта:
- Работник самостоятельно сообщает номер электронного больничного и просит работодателя предоставить в региональное отделение ФСС информацию для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
- ФСС самостоятельно проинформирует работодателя. В данном случае все зависит от работников отделения фонда.
- Заполнить данные для расчета пособия работодатель может в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронного документооборота.
Больничный при карантине в 1С:ЗУП
Для формирования больничного листа в 1С:ЗУП, расчета пособия по нему и его выплаты сотруднику необходимо совершить следующие действия:
- создать новый больничный лист в программе. Во вкладке «Зарплата и кадры» зайти в раздел «Все начисления», нажать на кнопку «Создать» и далее «Больничный лист»;
- в новом документе указать период начисления, дату, сотрудника и номер больничного листа;
- Нажать на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла». Так как больничный по карантину оформляется только в электронном формате, ввести его данные вручную невозможно. Даже при выборе причины нетрудоспособности – карантин, флаг «Карантин по короновирусу»
установить невозможно; - После загрузки данных больничного листа поле «Причина нетрудоспособности» будет заполнено автоматически кодом 03 – карантин. Если данный карантин связан с короновирусом, то флаг «Карантин по короновирусу» нужно установить вручную;
- В Постановлении Правительства РФ №294 сказано, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются ФСС напрямую, как при пилотном проекте. Поэтому на вкладке «Начислено (подробно)» отсутствует рассчитанная сумма, причитающаяся сотруднику.
После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет. Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.
Далее переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Нажимаем на кнопку «Создать», из выпадающего списка выбираем «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий».
Заполняется оно автоматически всеми заявлениями, которые были введены и не переданы в ФСС при нажатии на кнопку «Заполнить».
Если среднесписочная численность в предыдущем периоде превысила 25 человек, то в больничном листе помимо заявления нужно так же заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС, так как сведения необходимо передать в электронном формате.
После проведения больничного листа заходим в «Отчётность, справки», выбираем пункт «Пособия за счёт ФСС» и нажимаем «Создать реестр». Реестр заполнится автоматически.
Остаётся отправить реестр по кнопке «Отправить», если у вас подключён сервис «1С-Отчётность», или выгрузить его для дальнейшей отправки при помощи провайдера.
Остались вопросы по проведению больничного в 1С:ЗУП? Или нужна помощь в обновлении или настройке программы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Понравилась статья?
Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку
Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?
Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:
- если гражданин РФ приехал из другой страны
, где были зарегистрированы случаи заболевания; - для совместно проживающих
с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.
Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.
Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица.
Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные
жители старше 65 лет
также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину. То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.
Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно
при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.
Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки
. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.
Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года
. Они будут действовать до 1 июля 2022 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.
