Как рассчитать краткосрочные обязательства в балансе?

2021-12-13 3891

Распределение активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные — насколько это важно? Этот вопрос не дает покоя многим бухгалтерам, финансовым менеджерам и управленцам при подготовке и анализе финансовой и управленческой отчетности. В случае с управленцами, если они слепо верят отчетности, такого вопроса не возникает. Но лично я всегда придерживаюсь правила «доверяй, но проверяй», особенно в бизнесе, где важно критическое мышление.

В материале разберем, надо ли представлять в отчетности активы и обязательства по срокам их получения и оплаты, важно ли такое распределение и какие показатели отчетности могут быть потенциально искажены, если этого не делать.

Что это — краткосрочные обязательства в балансе

Обязательства, отраженные в бухгалтерском балансе, признаются краткосрочными в том случае, если срок их погашения оказывается более 1 года (отсчет начинается с отчетной даты). К таковым можно отнести кредиторскую задолженность перед:

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

• заимодавцами, кредиторами;
• внебюджетными фондами и бюджетом;
• учредителями предприятия;
• сотрудниками организации;
• потребителями (задолженности по полученным авансовым платежам);
• поставщиками (товаров, работ, услуг).

Важно! Помимо перечисленных выше видов кредиторской задолженности, к краткосрочным обязательствам фирмы также относятся резервы предстоящих расходов.

Задолженности со сжатым сроком погашения включают в себя следующие составляющие:

• долги со сроком погашения не более 1 года;
• условная оплата;
• займы по векселям, которые требуется погасить менее чем за год;
• деньги, взятые в кредит на долгое время, но часть которых требуют выплатить обратно в течение 12 месяцев;
• дивиденды держателям акций;
• кредиторская задолженность;
• платежи по налогам;
• неполученные доходы;
• депозиты на срок до 1 года, подлежащие возврату;
• заемные средства “до востребования”.

Важно! Налоги всегда включаются в структуру краткосрочных обязательств. К налоговым отчислениям относятся все виды платежей в бюджет.

Рассмотрим особенности, которыми характеризуются краткосрочные обязательства предприятий:

1. Совокупный объем заемного финансирования в значительной степени влияет на длительность производственного цикла компании. Чем больше на балансе компании обязательств с коротким сроком погашения, тем меньше средств она готова изыскивать с целью оплаты текущих затрат в ходе предпринимательской деятельности.
2. Величину долгов со сжатым сроком погашения сложно оценить в перспективе, поскольку не получится с точностью вычислить сумму, лежащую в основе обязательств по задолженностям.
3. Долги со сроком погашения до 1 года служат заменой бесплатному источнику заемного финансирования.
4. Объем краткосрочных долгов варьируется в зависимости от частоты выплат по ним, а это позволяет оперативно работать с источниками финансирования в ходе предпринимательства.
5. Совокупный объем долговых обязательств зачастую определяется степенью успеха в реализации фирмой произведенных ею товаров. Компания, которая функционирует активно, все время тратит средства и привлекает новые заемные финансы.
6. Иногда долги со сроком выплат до 1 года можно выплатить за счет средств текущих активов. Эти деньги требуются для осуществления оперативной деятельности, и чтобы пустить их на выплату краткосрочных долгов, нужно вернуть их в оборот в течение 1 года с момента формирования долга.
7. Краткосрочные долги в Балансе — это Пассив.

Переход на долгосрочную задолженность

Россия отличается от общепринятой международной системы под названием IAS, поэтому такое понятие, как баланс является «размытым». По правилам отечественной системы все задолженности должны оформляться в рамках конкретного отчетного периода, в законодательной базе России не предусмотрено наличие необходимого денежного капитала для оплаты задолженностей.

В связи с экономической нестабильностью в стране и постоянными кризисами было предпринято решение о переносах краткосрочных задолженностей на последующие отчетные периоды.

В процессе преобразования краткосрочного долга в долгосрочный необходимо соблюдать установленную последовательность действий. Переход происходит на основе дополнительного соглашения о продлении действия договора, которое было подписано с организацией, выдавшей кредит. Это дополнительное соглашение к договору оформляется в двух экземплярах. После этого обновляется график платежей. При переходе долг переводится с 66 на 77 строку, а кредит с 51 на 52.

Переход от краткосрочной кредиторской задолженности к долгосрочной может выполняться не по обоюдному согласию двух сторон, а по решению судебной инстанции, но только в том случае, если организация, которая занимала денежные средства, обратилась в суд и признала себя несостоятельной. При отсутствии у задолжавшего клиента какого-либо имущества, материальных ценностей кредитор не в состоянии осуществить взыскание. После этого происходит реструктуризация задолженности и допустимый срок выплаты увеличивается ровно на пять лет.

Состав и правила оценки дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете и отчетности — на видео:

Краткосрочные обязательства в балансе: разновидности

Задолженности с коротким сроком погашения можно разделить на 3 группы:

Формирование показателей по строкам раздела V пассива бухгалтерского баланса

Обязательства предприятия расписаны по 2 разделам Пассива бухгалтерского баланса. Заемный капитал компании, который требует быстрого погашения (максимум за 12 месяцев с момента включения в Пассив), относится к V разделу. Разберем его по строкам:

Важно! С целью детализации показателя по строке 1520 компания вправе добавить расшифровывающие строки, т.к. правилами бухгалтерского учета позволено самостоятельное утверждение детализации по статьям финансовой отчетности.

Итак, алгоритм расчета упомянутых выше показателей представлен ниже:

Максимальный допустимый срок для погашения краткосрочной задолженности

Погашение данной задолженности при текущей деятельности компаний зачастую выполняется из доходов, имеющихся в распоряжении или находящиеся в обороте компании. Время закрытия задолженностей определяется законодательством страны либо оговаривается и прописывается при подписании договора.

Погашение задолженности

В соответствии с действующими положениями законодательной базы время погашения краткосрочной кредиторской задолженности не должно превышать 20 месяцев с момента ее появления. Если вышеописанные условия не будут соблюдены, такая задолженность получает статус долгосрочной. Своевременное погашение поможет избежать неприятных последствий, штрафов и необходимости уплаты неустойки по договору.

Как рассчитать сумму текущих обязательств предприятия

Теперь, когда мы знаем, какие данные находят отражение в строках под кодом 1510-1550, можно перейти к алгоритму вычисления величины текущих обязательств предприятия. Знать объем совокупной задолженности со сроком погашения менее года важно для проведения оценки платежеспособности фирмы:

• если окажется, что компания не в состоянии справится с погашением краткосрочных (текущих) обязательств, значит, ее можно считать неплатежеспособной;
• чем ниже окажется показатель краткосрочных обязательств, тем выше платежеспособность и ликвидность организации.

Итак, ниже представлена схема расчета величины краткосрочных (текущих) обязательств компании:

Долгосрочные обязательства предприятия в бухгалтерском балансе

Долгосрочные обязательства предприятия в бухгалтерском балансе представлены такими элементами как:

• займы и кредиты организации;
• отложенные налоговые обязательства;
• прочие долгосрочные обязательства.

Все долгосрочные займы и кредиты, которые были предоставлены организации, учитываются на счете бухгалтерского учета 67 «Долгосрочные кредиты и займы» с аналитической разбивкой по их видам. Долгосрочными являются займы или кредиты, срок погашения которых превышает 12 календарных месяцев. Остатки по кредиту данного счета являются показателем в составе долгосрочных обязательств компании по займам и кредитам.

Отложенные налоговые обязательства также представляют собой долгосрочные обязательства организации. Такие обязательства появляются в организации при наличии налоговых постоянных разниц. Данные по таким разницам учитываются на счете 77 «Отложенные налоговые обязательства».

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Если в организации есть другие долгосрочные обязательства, то они учитываются в строке «Прочие долгосрочные обязательства». Например, это может быть задолженность поставщикам за товары, срок погашения которой составляет более одного календарного года.

Как возникают краткосрочные обязательства в баланс

Обязательства с коротким сроком исполнения возникают в бухгалтерском балансе по той причине, что бухгалтер не может предугадать величину доходов будущих периодов, как и объем прогнозируемых убытков. Например, из-за катастрофы техногенного характера могут случиться сбои в производстве и, соответственно, денежные потери. Вероятность подобных событий может расцениваться как небольшая, средняя и большая.

Бухгалтера компаний разделяют краткосрочные долги на 2 группы:

1. Точно определимые. Это выплаты, запланированные на будущее и подлежащие точному расчету (благодаря алгоритму расчета в законодательном акте или наличию точной суммы в договоре с заемщиком). При наличии таких долгов следует всегда проверять капитал на наличие средств для их оплаты. Примеры: дивиденды, счета, векселя, банковские кредиты.
2. Расчетные. К таким обязательствам относятся долги, сумму которых не получится выяснить до наступления даты выплаты. А так как расчетная дата в любом случае наступит, от бухгалтера требуется точно определить сумму к перечислению заемщику. Примеры: налог на прибыль, налог на имущество, гарантийные требования, отпускные.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Краткосрочные обязательства в балансе”

Вопрос: Заполняется ли бюджетными коммерческими организациями строка 1530 раздела V бухгалтерского баланса, если у предприятия имеются краткосрочные обязательства?

Ответ: Нет. Если коммерческое предприятие финансируется из средств бюджета, направленные ему средства, которые будут потрачены на покупку материальных запасов или внеоборотных активов, должны быть отражены в доходах будущих периодов. Если финансы останутся невостребованными (остатки), они будут учтены так же. Поэтому строка 1530 не заполняется.

Вопрос: Какие краткосрочные обязательства предприятия могут быть отражены по строке 1550 “Прочие обязательства”?

Ответ: Это могут быть суммы налога на добавленную стоимость (НДС), которые были приняты к вычету в момент выплаты аванса/предоплаты, и которые теперь требуется восстановить и перечислить в бюджет в момент фактического получения продукции, услуг, работ. Такие средства обычно принимаются к учету на сч.76. Также это могут быть суммы целевого финансирования, которые были получены застройщиком, и которые теперь обязывают его сдать завершенный объект строительства в рамках 1 года с отчетной даты (финансы учтены на сч.86)

Проводки для учета дебиторской задолженности

Разберем основные операции с дебиторской задолженностью и проводки, которые должны получиться в каждом случае.

Возникла и погашена дебиторская задолженность поставщика:

• Дт 60 Кт 51, 50, 52 — перечислен аванс в счет оплаты будущих поставок товаров (работ, услуг);
• Дт 08, 10, 41, 91-2 и пр. Кт 60 — приняты к учеты товары (работы, услуги) по авансу

Возникла и погашена дебиторская задолженность покупателя:

• Дт 62 Кт 90-1 — отгружены товары (работы, услуги);
• Дт 51, 50, 52 Кт 62 — получена сумму в уплату дебиторской задолженности по отгруженным товарам (работам, услугам).

Возникла и погашена дебиторская задолженность работников по зарплате:

• Дт 70 Кт 50, 51 — выплачен аванс работникам за первую половину месяца;
• Дт 20, 26, 91-2 и пр. Кт 70 — начислена зарплата за месяц.

Возникла и погашена дебиторская задолженность подотчетных лиц:

• Дт 71 Кт 50, 51,52 — выплачены подотчетные средства;
• Дт 60,76 Кт 70 — отражено израсходование подотчетных средств;
• Дт 50, 51, 52 Кт 71 — получен возврат не истраченной суммы подотчетных.

Возникла и погашена дебиторская задолженность сотрудников по материальному ущербу:

• Дт 73 Кт 94, 28 — отражена задолженность работника по возмещению ущерба;
• Дт 52, 51, 70 Кт 73 — полученное полное или частичное возмещение ущерба.

Возникла и погашена дебиторская задолженность учредителей:

• Дт 75 Кт 80 — отражена задолженность учредителя по вкладу в УК;
• Дт 51, 52, 08 Кт 75 — получен вклад в уставный капитал.