Как заполнять раздел 3 нулевого расчета по страховым взносам

Кто и каким образом обязан отчитываться по страховым взносам?

Расчет по страховым взносам передают в налоговые органы все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, заключившие хотя бы один трудовой договор или договор ГПХ с физлицами. В нем показываются суммы взносов, начисленные на заработную плату и прочие выплаты в пользу наемных работников.
Отчитываться за периоды с 1-го квартала 2022 года по отчетность за 9 месяцев надо было на бланке, введенном в действие приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Этот же приказ закрепляет и Порядок заполнения расчета. За периоды по 2022 год включительно использовался бланк из приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

С отчетной кампании за 2022 год применяется бланк, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Его же нужно использовать и при составлении отчета за 2022 год.

Если вам нужен образец ЕРСВ за 2022 год, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Срок сдачи выпадает на 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. К таковым относятся: первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год. ЕРСВ за 2022 год нужно отправить не позднее 31.01.2022 (так как 30.01.2022 — это воскресенье).

Направить отчет налоговикам можно на бумаге (лично, через уполномоченного представителя, по почте) или электронно по ТКС.

ВАЖНО! Выбор способа сдачи зависит от среднесписочной численности сотрудников страхователя. Если она не превышает 10 человек, то можно выбрать любую форму сдачи. Если ССЧ больше 10 человек, то выбора нет — сдать расчет нужно в электронном виде. Такой лимит численности действует с 01.01.2020. Раньше было 25 человек.

Когда сдается нулевой расчет по страховым взносам?

Как уже было отмечено, расчет заполняется данными о начисленных с зарплаты и прочих выплат страховых взносах. Однако бывает, что зарплата не выплачивается, например, в связи с приостановкой деятельности. Что же делать в такой ситуации?

Организации должны сдать расчет в любом случае — есть у них начисления по зарплате или же таковые отсутствуют. Считается, что одно застрахованное лицо у компании есть всегда — это директор. Когда зарплата не начисляется и не выплачивается даже ему, отчет заполняется нулевыми показателями и отправляется в налоговые органы.
Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, сдавать нулевой расчет не обязаны. Однако если у них имеется хотя бы один не расторгнутый трудовой договор, то отчитываться по взносам придется. Работники предпринимателя при этом могут находиться в неоплачиваемых отпусках.

Исходя из всего вышесказанного, вариантов со сдачей нулевых расчетов может быть несколько. Далее посмотрим, каким образом нужно правильно оформить нулевку по взносам.

Особенности заполнения Приложения 2 к разделу 1 Расчета

В Приложении 2 к разделу 1 Расчета указывают сумму страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При заполнении Расчета по взносам за I квартал 2022 года надо учесть, что:

строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» заполнять не надо;
строку 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняют только, если организация получала от ФСС возмещения расходов за периоды, истекшие до 1 января 2021 года;
в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» признак «2» не указывают.

Признак «2» означает превышение произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами.

Это может быть интересно:

Прямые выплаты ФСС: новый порядок назначения пособий в 2021 году

Как рассчитать больничный, открытый в декабре 2022 г. и закрытый в январе 2022 г.?

Какие разделы следует включить в нулевку по взносам?

При отсутствии выплат в пользу физических лиц по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторского права и пр. и, соответственно, при отсутствии цифровых показателей по страховым взносам страхователям в расчет нужно включать следующие разделы:

титульный лист;
раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без приложений к нему;
раздел 3 с нулями и прочерками.

Это прямо указано в порядке заполнения расчета (п. 4.2) и подтверждается Минфином (см. письмо от 09.10.2019 № 03-15-05/77364).

До 2022 года обязательных листов было больше. Требовались также подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 и приложение 2 к разделу 1 (письма Минфина от 16.04.2019 № 03-15-05/27074, от 13.02.2019 № 03-15-06/10549, ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/[email protected]). Теперь можно обойтись без них.

На титульнике приводятся данные страхователя (ИНН, КПП, наименование/Ф.И.О., код ОКВЭД, телефоны), налогового органа, принимающего расчет (код). Также здесь отражается то, сдается ли исходная форма или корректирующая (в случае необходимости — номер корректировки), отчетный период и год, к которому он относится.

Все данные заверяются подписью уполномоченного лица с указанием даты подготовки или сдачи отчета.

Раздел 1 со всеми указанными нами подразделами и приложениями будет содержать нули по всем строкам с суммовыми и количественными показателями и прочерки по оставшимся знакоместам. КБК лучше всего прописать в отведенных для этого полях во избежание проблем с формированием электронной отчетности.

Образец заполнения нулевого ЕРСВ см. в КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе по ссылке ниже:

О том, какую информацию нужно внести в раздел 3 нулевого расчета, расскажем в следующем разделе.

Таблица — состав рассматриваемых строк в обязательных разделах КНД 1151111

Обязательные рубрицированные части расчета СВ	Сведения для заполнения (по изучаемым строкам)	Инструктаж по оформлению
Разд. 1	«060» — КБК для зачисления общеобязательных сборов (ОПС по дополнительной ставке)	Порядок, ч. 5, п. 5.10 если кодов несколько, то оформляется требуемое количество листов данного раздела с соответствующими показателями в строках «060-073»; при отсутствии кода ставятся прочерки
Прил. 1 к Разд.1 (1.1)	· «060» — общая сумма исчисленных сборов ОПС (показатель стр. «061» + показатель стр. «062»); · «061» (ячейки 3—5) — сумма общеобязательных пенсионных сборов с базы, не превосходящей предельный максимум; · «062» (ячейки 3—5) — сумма общеобязательных пенсионных сборов с базы, превышающей предельный максимум, которая равнозначна значению: показатель стр. «051» ячеек 3-5 * 10/100 (для плательщиков с тарифными кодами «01». «02», «03»)	Порядок, ч. 7, п. 7.1 и 7.9., а также п. 7.10. и 7.11
Прил. 1 к Разд.1 (1.2)	«060» (ячейки 3—5) — общая сумма исчисленных сборов ОМС	Порядок, ч.8, п.8.1 и 8.7; показатель рассматриваемой строки равнозначен значению: *показатель стр. «050» я. 3—5 тариф (согласно тарифному коду плательщика)**
Прил. 2 к Разд.1	«060» (ячейки 1—5) — суммы исчисленных сборов ОСС (ВН и М)	Порядок, ч. 11, п. 11.2 и 11.12
Разд.3 (3.1)	«060» — ИНН (12 цифр), присвоенный застрахованному работнику ФНС при постановке на учет (если есть); личный ИНН можно узнать: в свидетельстве по постановке на учет ФНС, на стр. 18 паспорта при наличии там надлежащей отметки об ИНН, на сайте ФНС через сервис «Узнай свой ИНН» Читайте также: Ст. 20.4 КоАП РФ – нарушение требований пожарной безопасности	Порядок, ч. 22, п. 22.8 и 22.9;

Что отразить в разделе 3 нулевого расчета по взносам?

В раздел 3 вносятся сведения по каждому человеку, застрахованному в системе ОПС. При этом не имеет значения, были начисления в его пользу в отчетном периоде или нет (п. 21.1 Порядка заполнения). Таким образом, в нулевой расчет по страховым взносам в разделе 3 могут быть включены либо работники, не получающие вознаграждение от своего работодателя, например в связи с пребыванием в неоплачиваемых отпусках, либо директор — единственный учредитель, также не получающий заработную плату.

Подраздел 3.1 содержит информацию о том, является ли форма исходной или корректирующей, код отчетного периода, год, порядковый номер и дату сдачи сведений. Далее идет указание всех данных физического лица: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения, пол, код и реквизиты документа, удостоверяющего личность, признак застрахованного лица в системах ОПС и ОМС.

Подраздел 3.2 содержит сведения о суммах:

вознаграждений в пользу физлиц;
начисленных взносов на ОПС.

Согласно п. 21.2 указанного выше Порядка при сдаче нулевого расчета в строках подраздела 3.2 ставятся прочерки.

Если в отчетном периоде были начисления сотрудникам, а также физлицам, выполнявшим услуги (работы) по гражданско-правовым договорам, работодателю придется заполнять отчет по всем правилам. Как правильно заполнить расчет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Что учесть при заполнении Расчета по взносам в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС

При заполнении Расчета по взносам за I квартал 2022 года надо помнить о том, что пособие по болезни за счет своих средств работодатель выплачивает только за первые 3 дня временной нетрудоспособности работника.

Большинство пособий выплачивает ФСС из своих средств в рамках механизма «прямых» выплат.

При этом, взносы организации уплачивают в полной сумме и не вправе уменьшить их на сумму расходов на пособия.

Поэтому, работодатель должен учесть эти изменения при заполнении:

Приложения 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 Расчета;
Приложения 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» к разделу 1 Расчета;
Приложения 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 Расчета.

Также по теме:

Как в расчете по взносам указывать численность работников «обособки»?

Какая ответственность грозит за непредставление нулевого отчета по страховым взносам?

В общих случаях непредставление или опоздание с отправкой расчета по взносам грозит наложением различных санкций со стороны налоговых органов. Но что будет, если не подать своевременно нулевой расчет? Сможет ли лицо обойтись без штрафа в этом случае, ведь начисления в нем отсутствуют? Ответ: нет, не сможет. Штраф будет обязательно, просто налоговики наложат его в минимальном размере — 1000 рублей, как это предусмотрено п. 1 ст. 119 НК РФ.

Учитывая вышеизложенное, организация, не выплачивающая никаких вознаграждений в пользу физлиц, как и все прочие, должна вовремя отчитываться перед контролерами. Кроме того, если просрочить сдачу отчета больше чем на 10 дней, налоговики заблокируют счет организации — у них есть на это право.

Итоги

Нулевой расчет по страховым взносам должны сдавать все организации, в том числе не выплачивающие заработную плату сотрудникам в течение отчетного периода, и ИП, у которых заключен хотя бы один трудовой договор, но по каким-то причинам также не осуществляющие выплаты по таким договорам.

Нулевка будет содержать только обязательные листы, все остальные не подлежат включению в расчет.

В разделе 3 придется заполнить все данные о физлице, с которым у организации или ИП заключен договор, но которому зарплата не выплачивается. В компаниях таким лицом может выступать директор — единственный учредитель. Его данные обязательно должны быть включены в 3-й раздел даже при отсутствии трудового договора.

Непредставление нулевого расчета грозит экономическим субъектам минимальным штрафом в размере 1000 рублей, а в некоторых случаях и блокировкой расчетного счета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.